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        会计电算化工作的问题与对策

        会计电算化系统的应用有效推进了会计工作的自动化,提高了工作效率。但是,会计电算化系统中还存在诸多安全风险,有人为因素引起的风险,也有会计电算化系统自身的缺陷。本文将简单介绍会计电算化系统,浅析会计电算化系统中的安全风险,并针对规避会计电算化系统安全风险问题提出个人见解,希望可以对优化会计电算化系统有所帮助。

        一、会计电算化系统的定义

        会计电算化系统就是采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账系统。会计电算化处理信息数据的计算工具是电子计算机,能够使数据处理代码化,计算速度非常快,具有自动化和智能化的功能,促使信息处理规范化,会计存储电磁化。

        二、会计电算化系统中的安全风险

        会计电算化系统中的安全风险一共有四种,分别是来自人为因素的风险,软件系统不完善,计算机存储系统存在故障风险,网络环境对会计电算化系统造成安全威胁。来自人为因素的风险主要是因为会计师的专业素质有待提升,操作会计电算化系统的技能水平有限,部分会计师的职业道德存在缺失,导致会计电算化系统运行不规范。软件系统不完善是因为软件技术水平落后、保密性能差,不能保证数据信息的安全。计算机存储系统存在故障风险主要是因为计算机硬件的维护工作未能完全落实,网络环境会对会计电算化系统造成安全威胁说明在运行会计电算化系统之前首先要净化网络环境。

        三、规避会计电算化系统安全风险的措施

        (一)建立科学的会计电算化制度

        规避会计电算化系统安全风险首先要建立科学合理的会计电算化制度,为维护会计电算化系统提供充分的保障和重要依据与导向,引导会计师明确自己的责任,灵活运用电子计算机,并高度重视会计电算化系统的安全维护工作。另外,要注重加强会计电算化制度的执行力度,充分发挥现代会计的作用以提高会计工作效率。

        (二)提高会计师的专业素质

        规避会计电算化系统安全风险,利用电子计算机来提高会计工作效率,会计师所发挥的作用不容忽视,因此,要注重提高会计师的专业技能和职业道德修养。由于中国的会计师素质难以保证,法定执业领域相对狭窄,执业组织缺乏应有的独立性,不能统计信息数据的安全,所以要加强对会计师的培训管理,对会计师的整个培训过程进行引导和控制,制定合理的培训工作流程,会计师培训的全过程按时间顺序来排列依次是培训需求分析、培训计划制定与实施、培训效果评价与反馈。培训需求分析是指在规划与设计每一项培训活动之前由会计培训部门、主管人员、财会工作人员等采取各种方法与技术对所有会计师的知识、技能和思想观念等方面进行系统的鉴别与分析,以确定培训内容。培训需求分析是确定培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础。培训计划的制定与实施分为三大步骤,即确定培训目标,制定培训计划,实施培训计划。确定培训目标是指培训需求分析的基础上设置培训活动的目的和预期成果。设定培训目标是会计师专业培训中的重要环节,因为只有明确培训目标,才能确定培训的方向、内容、形式和方法,使培训成果的评价有一个明确的基准。培训目标可分为会计专业知识传播、技能培养和态度转变三大类,目标所指向或预期的培训成果可以分为认知成果、技能成果、情感成果和绩效成果。培训计划是指导和规范培训活动的行动指南,完整的培训计划主要包括确定培训内容,明确培训对象,建立培训组织,选择培训形式与方法,确定培训地点、场地和设施,预算培训经费,确定培训师,选择培训课程教材,确定培训时间和进度。培训计划的实施就是把培训计划付诸实践的过程,它是整个培训活动的关键环节,主要工作是保证培训课程的正常进行,做好培训器材特别是电子计算机与会计电算化系统的维护和保管等,在培训过程中不断根据目标、标准和会计师的特点来矫正培训方法和进程,在这一过程中,培训师要和全体会计师保持良好的沟通和交流以获得真实反映,把握专业会计师的培训目标,保证明确的方向性。培训效果评价与反馈是整个会计师培训系统工程的最后一个环节,所谓培训效果就是会计师在培训过程中所获得的知识与技能状况、工作态度转变状态、工作效率与绩效的提高程度、组织绩效的改进程度。通过专业培训,可以有效加强会计师的专业技能,提高会计师的职业道德,确保财务资源的安全,有利于建立一支信誉度良好、质量出色的注册会计师队伍,引导会计师灵活运用电子计算机并注重会计电算化系统的维护,全面提高会计工作水平。

        (三)维护会计电算化系统软件

        会计工作人员在维护软件的时候应注意做好四步工作,第一步是纠错性维护,如果发现会计电算化系统的软件有潜在的错误就要立刻寻找问题的根源并及时解决问题。第二步是适应性维护,也就是为软件系统编制自动升级程序,提高软件自动适应网络变化的能力;第三步是完善性维护,也就是改善软件质量,增加软件系统功能;第四步是预防性维护,要对会计电算化系统进行动态加密处理,设置访问权限,利用密码、数字签名手段验证访问者身份,并时常更换密码,定期卸载不常用的软件,为电脑杀毒,避免会计电算化系统受到病毒的侵蚀。会计师应注意所维护会计电算化系统软件的功能、业务以及结构体系,不能任意修改或者删除软件系统的子程序或者语句标号。

        (四)做好电子计算机硬件维护工作

        电子计算机的硬件设备是保证会计电算化系统正常运行的前提条件,主要硬件设备包括电脑主机、服务器、路由器和交换机。维护电子计算机硬件时首先要维护UPS,避免出现意外断电导致网络瘫痪,然后检验电子计算机的所有部件,切断电脑的电源,拔掉主机的所有外接线,检查精密零件是否完好无损,再用棉布或者柔软的刷子轻轻擦除主机内部的灰尘,接着用吸尘器清除微尘以保证计算机的清洁程度,然后检查电脑主机的内部零件组成是否存在松动现象,如果有就要立即修复,再给电脑通电并开机,检查电子计算机是否可以正常运行,维护电脑显示屏时需要用优质的洗涤剂来清洗屏幕,从而保持显示屏的清晰度,而且要注意保持散热系统的畅通以维持电子计算机的适当温度,办公室的湿度必须控制在45%到55%,温度应保持在26摄氏度左右。其次要对电脑的硬盘、磁盘、存储器进行相应的维护,使用专业的仪器来监测磁盘附近的环境,检查服务器,监测路由器和交换机等硬件设备,及时更换质量有问题的设备,并建立完备的电子计算机软件和硬件维护档案,在每次进行维护后,把维护详细情况做出记录,并对维护记录进行必要的分析,从而为会计电算化系统的维护工作提供专业知识与经验。

        (五)净化网络环境

        净化网络环境除了要维护电子计算机软件与硬件,还要检查并清理磁盘碎片,定期删除不需要的数据文件,调整虚拟内存,为电脑安装防毒软件和木马专杀工具,防止黑客、蚜虫和木马病毒的入侵,并设置防火墙,安装入侵检测软件以防止来自外部的攻击。另一方面,会计师在运行会计电算化系统时应注意不能随便打开来历不明的电子邮件,不使用盗版软件,定期检测电子计算机的软盘与硬盘,及时对相关软件进行升级。

        四、结束语

        综上所述,会计电算化系统就是采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账系统。会计电算化系统中的安全风险主要包括来自人为因素的风险,软件系统不完善,计算机存储系统存在故障风险,网络环境对会计电算化系统造成安全威胁。因此,要建立科学的会计电算化制度,并监督该制度的执行;提高会计师的专业素质,加强会计师的培训管理工作;维护会计电算化系统软件,提高软件自动适应网络变化的能力,避免会计电算化系统受到病毒的侵蚀;做好电子计算机硬件维护工作,对电脑主机和内部精密零件进行相应的维修,以保证会计电算化系统正常运行。

        参考文献:

        [1]夏风宝.TP公司会计电算化系统存在问题及对策[J].经贸实践,2015,(04).

        [2]杨甲凡.论行政事业单位如何构建会计电算化系统[J].现代经济信息,2010,(20).

        [3]于阿红.计算机网络系统在会计管理工作中的应用[J].信息通信,2015,(12).

        作者:陈远前 单位:济南市技师学院

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