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        大数据技术对企业会计的挑战及机遇

        摘要:现今大数据对于企业财务会计领域的挑战集中体现于认识方面、信息安全和信息存储空间等,而给企业财务会计领域所带来的机遇则聚焦于下列几方面:提升预测水准、提供企业财务决策支持以及提供控制依据等。鉴于大数据对企业会计工作的“双重”影响,唯有积极应对,不断地增强大数据应用意识,建构系统完善、细致严密的大数据会计信息系统,并采取各种有力举措趋利避害,方能使大数据技术始终为企业会计服务,发挥其正面作用。

        关键词:企业会计;大数据技术;挑战;机遇;会计信息

        一、大数据技术给企业财务会计工作所带来的挑战

        (一)认识层面的挑战

        尽管大数据技术的应运而生是技术变革和创新的必然趋势,但对于为数不少的行业和岗位而言,依然构成相当重大的挑战。当常规的会计工作遇到大数据时,一些企业对大数据的认识会不可避免地存在误区。首先,一些企业的财务会计,片面地将大数据技术锁定在大公司、大企业或者上市企业才应当掌握和应用的新技术、新观念,运营规模不大的中小企业往往对其掉以轻心。其次,一些财务会计对大数据的内涵理解的不够透彻、明确。据抽样调查,只有不到一半的企业会计从业者认为应将焦点集中于大数据的研发上,而其他会计从业人员或者是将大数据技术作狭隘的解释,或者不知大数据技术为何物。更有甚者,在心理上对于大数据这一新技术持排斥、抵触之态度,不愿在技术等层面与时俱进,遑论工作创新。这些认知上的局限性或盲区必然给企业财务会计工作蒙上一层阴霾,同时对于大数据技术在会计领域的正常应用带来相当大的挑战。

        (二)信息安全层面的挑战

        在大数据的技术环境下,海量数据及信息不可避免地包含同个人或者组织相关联的隐私、机密信息。在基于大数据技术的信息共享机制下,企业会计势必面临信息安全层面之挑战。试想假若客户信息遭外露,预示着数据采集的另一方即可轻而易举地搜集到相关的数据和信息,长此以往,将会对部分企业的权益构成负面影响。从这个视角看,面对海量的数据源,企业会计要千方百计搞好信息安全工作,绷紧信息安全这根弦,以更强有力的举措应对大数据所带来的挑战。

        (三)信息存储空间层面的挑战

        传统角度的企业会计工作将相关信息的安全存储放在至关重要的位置,一般情形下会运用形式各异的数据档案加以保存。在大数据时代,企业会计管理工作日常要接触大批量数据和信息,假若依然延续陈旧的数据和信息保存形式,则难以满足当今技术的要求。事实上,大数据技术可以理解为“海量数据”的新时代,企业的计算机核算单位常会以TB作为量级单位加以记录。因此,企业会计信息存储空间必然面临相当大的挑战。

        二、大数据技术给企业会计工作带来的机遇

        (一)提升预测功能企业会计的一个不容忽视的功能是提供预测未来运营的可能性。当代著名学者勋伯格在其著作《大数据时代》中提及预测是大数据技术的中心环节。回顾以往传统的企业会计预测模型,旨在探寻数据、信息同数据之间可能存在的某种关联性,其目的和结果在大数据时代是远远不够的。然而,一旦数据、信息和数据彼此建立了可靠的联系,那么即能对其开展预测。在大数据技术时代下,批量的会计数据、和信息给企业会计管理提供了充足的源泉。从这个角度看,为有效利用大数据所带来的相对完整的数据、信息,在传统的会计管理工作中必然要发挥其预测的功能。例如,一家著名的网上购物中心往往能够借助用户登录系统来查阅和浏览与此相关的产品和信息,并能发挥大数据的预测功能,进而成功推断出客户在既定时间段内最为关注的商品信息类型。在取得这些信息之后,商场即可向客户大力推荐目标产品,并为其提供多元化的选择。可见,通过大数据技术,能够为企业的日常销售提供诸多预测结果。

        (二)提供企业决策支持

        制定合理的决策有助于为企业赢得更为有利的竞争态势。在大数据技术时代,企业会计的数据量如此之大,在为企业提供决策时务求慎之又慎。而企业一旦拥有更为详尽、精准的数据来源就至关重要。企业会计管理中获得的信息越多,决策依据就会越完整、客观和准确。企业高管在酝酿最佳决策方案时就会愈发游刃有余。在大数据技术大发展的今天,数据的使用形式明显有别于以往的方式。面对大批量数据和信息,企业会计和负责决策的企业高管需要有深邃的战略眼光,以整体化思维模式来洞察企业未来的运营和发展,这就给企业明天的运营带来了无限多的可能性。优秀企业高管就要充分地借助大数据带来的种种机遇,认真审视企业会计管理的各项方案,以便为出台更加合理、有益的决策奉献更大的心力。

        (三)提供管控依据

        企业会计工作在实施过程中离不开强有力的管控,企业管控的基础实际上正是相关的数据和信息。没有数据、信息,管控就会丧失原有的价值。在大数据技术日益走向繁荣的今天,企业所获取的大批量数据,如财务、销售、人力资源等,均给企业的管控工作提供了一扇广阔的窗口。 数据越多,也就越可能快速精确地锁定纰漏和短板之症结所在,就越能够从数据自身的逻辑中纠正其中的纰漏、偏差,最终使问题的解决变得事半功倍。

        三、企业会计工作应对大数据的策略

        (一)着力增强大数据应用的意识

        为了更有力地发挥大数据技术的作用,企业会计人员要始终以正向心态迎接大数据技术所带来的种种挑战,以便为企业的长远运营谋划更加崭新的出路。这一切要实现,前提在于企业要不断地增强会计管理人员应用大数据的意识。一方面,企业会计人员要通过互联网获取实用性更强的大数据应用方略,经由系统分析和科学评估,努力探寻适合企业自身发展的大数据应用模式。对于先期已取得的先进经验,企业要通过推行经验培训或宣传加以完善,使工作人员尽早熟知大数据技术对于企业会计管理工作及岗位的运行所构成的影响。另一方面,企业决策人员要自觉学习和接受大数据思维,善于站在大数据的思维逻辑下看待会计管理问题,充分地意识到大数据技术带给财务会计工作的强大推动力。企业高管要当好学习大数据技术的表率,牵头组织培训大数据技术的有关知识,使全体员工在日常岗位实践中都能逐步向大数据思维逻辑过渡。

        (二)下大力气建构大数据会计信息系统

        企业通过建构基于大数据技术的会计信息系统,借助技术成熟的信息系统之快捷响应,方能为企业决策提供更多的依据。例如,大数据时代经常提到的云计算可以为企业决策提供更客观的实施计划,并具备共享性、实时性和高度满足需求等优势特点。通过建构该系统,借助共享特点和云计算模式,能够丰富企业的数据源。帮助形成企业的数据中心,不会占用企业自身的存储空间,便于数据挖掘。

        四、结束语

        尽管大数据技术的优势已经随着时间的推移逐渐得到深入确认,但将大数据技术的方法与手段灵活运用于企业会计工作中并非一朝一夕的事情。从长远来看,企业唯有不断地认清技术发展新形势,增强大数据应用意识,不断地建构适合大数据技术发展的会计管理系统,方能更加高效、科学地应对大数据给企业会计带来的挑战和机遇。

        参考文献:

        [1]马颖.大数据发展对企业管理会计带来的影响[J].现代营销(经营版),2019,3(07):194-195.

        [2]张中庆.大数据技术对管理会计的影响分析[J].中国新通信,2019,21(07):192-193.

        [3]易笃红.解读大数据技术对管理会计的影响及应对措施[J].环渤海经济t望,2019,10(03):200

        作者:徐洪锁 单位: 航天时代电子技术股份有限公司财务部

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